目上の人への体調を気遣う言葉｜敬意を込めた表現と適切な言い回し

日々の業務において、目上の人や上司、取引先などの体調を気遣うことは、ビジネスマナーの一環として重要です。

相手の健康状態を心配し、早期の回復を願う気持ちを表すことは、単に礼儀を守るだけでなく、信頼関係を築くためにも大切なことです。

しかし、どのような言葉を使うべきか、特に目上の方に対して失礼がないように伝えるには注意が必要です。この記事では、目上の人への体調を気遣う際の言葉遣いについて、失礼のない表現を紹介し、注意点を解説します。

体調を気遣うのはどんな時？

まずは、体調を気遣う言葉を使う場面を明確にしておきましょう。どのような状況で気遣いの言葉をかけるべきか、具体的な例を挙げます。

体調不良による欠勤の連絡を受けた時
上司や取引先などから体調不良を理由に欠勤の連絡を受けた際には、その回復を祈る気持ちを伝えることが重要です。この時、相手に無理をさせないよう、慎重な言葉選びが求められます。
相手が疲れている時に労いの言葉をかけたい時
仕事やプライベートで忙しそうな相手に、少しでもリラックスして休養を取ってもらうように促す際には、疲れをねぎらい、相手の気持ちに寄り添った表現を使うと良いでしょう。
風邪やインフルエンザ、怪我などで体調を崩している相手を励ましたい時
病気や怪我で体調を崩している相手には、一日でも早く回復するよう、温かい言葉をかけることが大切です。回復を祈る気持ちとともに、無理をしないように伝えることがポイントです。
取引先や同僚が体調を崩していることを知った時
仕事関係の相手が体調不良である場合、まずは心配の気持ちを表し、業務への影響がないように配慮することが求められます。相手の体調が回復するまで無理をしないよう伝えることが大切です。
季節の変わり目や気温の変動が激しい時期に健康を気遣う時
季節の変わり目や寒暖差が激しい時期には、体調を崩しやすくなります。この時期に相手の体調を気遣い、温かい言葉をかけることが重要です。

これらの場面で、適切な言葉を使うことで、相手への思いやりを伝えることができます。

目上の人への体調を気遣う言葉遣いの基本

目上の人に対して体調を気遣う言葉遣いでは、相手に敬意を表すことが最も大切です。失礼にならないよう、以下の点に注意しましょう。

丁寧語、謙譲語、尊敬語を適切に使う
丁寧語（「です」「ます」調）を基本にし、必要に応じて謙譲語や尊敬語を使い分けることで、相手に対する敬意を表現します。例えば、体調を尋ねる際には「お加減はいかがでしょうか」「お変わりございませんか」など、相手を尊重した言い回しを使います。
直接的な表現を避け、婉曲的な表現を使用する
体調を気遣う場合、あまりにも直接的な表現を避けることが重要です。「具合が悪いのですか？」という表現よりも、「体調はいかがでしょうか」「少しお疲れのご様子ですが」など、相手のプライバシーに配慮した表現が求められます。
心配する気持ちと敬意を込める
相手への心配だけでなく、その立場や状況に応じた敬意を込めた言葉を使うことが大切です。単に「お体に気をつけてください」と言うのではなく、「お加減を案じております」や「ご無理なさらないでください」など、より丁寧で敬意を表した言葉にすることが、失礼のない伝え方です。

目上の人への体調を気遣う具体例

具体的な例文を挙げながら、目上の人への体調を気遣う表現を紹介します。

相手が休養を取っているとき
- 「ご無理なさらず、ゆっくり静養なさってください。」
- 「まずはご静養ください。業務のことはご心配なさらないでください。」
- 「○○様、その後体調はいかがでしょうか。心よりお見舞い申し上げます。」
相手の顔色が優れない時
- 「○○様、少しお疲れのご様子ですが、体調はいかがでしょうか。」
- 「お顔色が優れないようですが、無理をなさっていませんか。」
体調が優れないと聞いた時
- 「ご心配ですね。どうぞお大事になさってください。」
- 「体調がすぐれないとのこと、案じております。どうぞご無理なさらないでください。」
多忙な時期に使える言葉
- 「多忙中とは存じますが、体調を崩されませんようお気をつけくださいませ。」
- 「お忙しい日々が続いているかと存じますが、ご無理なさらないでください。」
メールや手紙の結びの言葉
- 「時節柄、くれぐれもご自愛ください。」
- 「末筆ながら、皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。」
風邪気味の時に使う表現
- 「風邪など召されませんよう、ご自愛ください。」
- 「季節の変わり目ですので、体調を崩されないようお気をつけください。」
インフルエンザを患っていることを知った時
- 「ゆっくりと静養され、一日も早く良くなりますようお祈りしております。」
- 「くれぐれもお大事になさってください。一日も早く元気になられることを願っております。」
- 「インフルエンザとのこと、さぞお辛いことと存じます。一日も早いご回復を心よりお祈り申し上げます。何か私どもでお手伝いできることがございましたら、遠慮なくお申し付けください。」

目上の人に使える体調を気遣う言葉

目上の人に使える体調を気遣う言葉として、以下のような表現があります。

ご自愛ください
「ご自愛ください」という表現は、相手に健康に気をつけてほしいという意味で使います。普段の挨拶や手紙、メールの結びにも使える表現です。例文
- 「ご無理などなさらないよう、ご自愛ください。」
- 「お忙しい日々を送られているかと思いますが、どうかご自愛ください。」
- 「時節柄、ご多忙のことと存じますが、皆様にはご自愛くださいますようお願い申し上げます。」
お大事になさってください
相手が病気や怪我をされた場合に使う表現で、相手の回復を祈る気持ちを込めています。例文
- 「ご無理なさらず、お大事になさってください。」
- 「風邪をひかれたと伺いました。どうぞお大事になさってください。」
- 「昨日から熱があるとお聞きしました。無理をなさらず、お大事になさってください。」
どうぞごゆっくりお休みください
相手が疲れているときや体調が悪いときに、心身の休息を促す表現です。例文
- 「出張でお疲れのことと思いますので、どうぞごゆっくりお休みくださいませ。」
- 「長時間の会議、本当にお疲れ様でした。どうぞごゆっくりお休みになってください。」
- 「風邪気味とのことでしたので、今日は無理せず、どうぞごゆっくりお休みください。」
ご無理なさらないでください
相手が忙しくしているときや、無理をしているときに使う表現で、相手を気遣う言葉です。例文
- 「ご多忙中とは存じますが、くれぐれもご無理なさらないでください。」
- 「体調が優れないとのことでしたので、くれぐれもご無理なさらないようお気を付けください。」